当組合の苦情処理措置・紛争解決措置等の概要について
当組合では、お客様により一層のご満足をいただけるよう、お取引に係るご苦情等を受付けておりますので、お気軽にお申し出ください。
※苦情等とは、当組合との取引に関する照会・相談・要望・苦情・紛争のいずれかに該当するもの及びこれに準ずるものをいいます。
当組合へのお申し出先
「お取引先店舗」または「業務部」にお申し出ください。
業務部
| 住所 | 〒730-0024 広島市中区西平塚町4番12号 |
|---|---|
| 電話番号 | 082-244-3152 |
| 受付時間 | 午前9時～午後5時（土・日・祝日および金融機関の休日を除く） |
（詳しくは、当組合業務部へご相談ください）。
| 名称 | 中国ブロック信用組合協議会 | しんくみ相談所 （一般社団法人全国信用組合中央協協会） |
|---|---|---|
| 住所 | 〒730-0044 広島県広島市中区宝町9-11 |
〒104-0031 東京都中央区京橋1-9-1 |
| 電話番号 | 082-247-7363 | 03-3567-2456 |
| 受付日/時間 | 月曜日～金曜日（祝日及び信用組合休業日を除く） 9：00～17：00 |
月曜日～金曜日（祝日及び信用組合休業日を除く） 9：00～17：00 |
当組合業務部またはしんくみ相談所へお申し出ください。
また、お客様が直接、仲裁センター等へ申し出ることも可能です。
なお、仲裁センター等では、東京以外の地域の方々からの申し出について、当事者の希望を聞いたうえで、アクセスに便利な地域で手続を進める方法が
あります。
- 移管調停：東京以外の弁護士会の仲裁センター等に事件を移管する。
例えば、広島弁護士会の仲裁センターに事件を移管し、以後、当該弁護士会の仲裁センターで手続を進めることができます。 - 現地調停：東京の弁護士会の斡旋人と東京以外の弁護士会の斡旋人が、弁護士会所在地と東京を結ぶテレビ会議システム等により、共同して解決に当たる。
例えば、お客様は、広島弁護士会の仲裁センターにお越しいただき、当該弁護士の斡旋人とは面談で、東京の弁護士会の斡旋人とはテレビ会議システム等を
通じてお話しいただくことにより、手続を進めることができます。
※移管調停、現地調停は全国の弁護士会で実施している訳ではありませんのでご注意ください。
具体的内容は仲裁センター等にご照会ください。
| 名称 | 広島弁護士会仲裁センター | 東京弁護士会紛争解決センター |
|---|---|---|
| 住所 | 〒730-0011 広島県広島市中区基町6-27そごう新館6F |
〒100-0013 東京都千代田区霞ヶ関1-1-3 |
| 電話番号 | 082-225-1600 | 03-3581-0031 |
| 受付日/時間 | 9：30～16：30 ＜休業日＞ ・火曜日（そごうの休業日） ・4/29～5/6の祝日 ・8/13～16（お盆） ・12/29～1/5（年末・年始） |
月～金（除 祝日、年末年始） 9：30～12：00 13：00～15：00 |
| 名称 | 第一東京弁護士会仲裁センター | 第二東京弁護士会仲裁センター |
|---|---|---|
| 住所 | 〒100-0013 東京都千代田区霞ヶ関1-1-3 |
〒100-0013 東京都千代田区霞ヶ関1-1-3 |
| 電話番号 | 03-3595-8588 | 03-3581-2249 |
| 受付日/時間 | 月～金（除 祝日、年末年始） 10：00～12：00、13：00～16：00 |
月～金（除 祝日、年末年始） 9：30～12：00、13：00～17：00 |
当組合は、お客様からのお申し出について、以下のとおり金融ADR制度も踏まえ、内部管理態勢等を整備して
迅速・公平・適切な対応を図り、もって当組合に対するお客様の信頼の向上に努めます。
- お客様からの苦情等については、本支店または業務部で受け付けます。
- お申し出いただいた苦情等は、事情・事実関係を調査するとともに、必要に応じ関係部署との連携を図り、公正・迅速・誠実に対応し、解決に努めます。
- 苦情等の受付・対応に当たっては、個人情報保護に関する法律やガイドライン等に沿い、適切に取り扱いいたします。
-
お客様からの苦情等のお申し出は、しんくみ相談所をはじめとする他の機関でも受け付けていますので、内容やご要望に応じて適切な機関をご紹介し、
その標準的な手続等の情報を提供します。 -
紛争解決を図るため、弁護士会が設置運営する仲裁センター等を利用することが出来ます。その際は、しんくみ相談所の規則等を遵守し解決に
取組みます。 - 顧客サポート等に係る情報の集約、苦情等に対する対応の進捗状況および処理指示については、業務部が一元的に管理します。
- 反社会的勢力による苦情等を装った圧力に対しては、規程等に基づき、必要に応じ警察等関係機関との連携をとった上、断固たる対応をとります。
- 苦情等に対応するため、研修等により関連規程等に基づき業務が運営されるよう、組合内に周知・徹底を図ります。
- 苦情等の内容について分析し、調査を行った苦情等の発生原因を把握した上、苦情等の再発防止、未然防止に向けた取組みを不断に行います。
当組合の苦情受付・対応態勢（2014年7月10日現在）
